Plataforma Laboral Life
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En Prevención de Riesgos Laborales, uno de los aspectos más debatidos es el coste invertido en actividades preventivas y cómo cuantificar el beneficio resultante de las mismas.
De esta forma, lejos de entenderse como una carga más a pagar debe entenderse como una inversión empresarial de valor inestimable. El método ROI (Return of investments) supone una herramienta útil para evaluar el impacto de estas actividades, constituyendo además un factor de marketing preventivo.
Técnicamente, el método ROI es el beneficio que obtenemos por cada unidad monetaria invertida durante un periodo de tiempo. Suele utilizarse para analizar la viabilidad de un proyecto y medir su éxito. ROI= (Beneficios/Costes) x100 y su medida es un número relacionado con el ratio Coste/Beneficio.
Diversos estudios demuestran que las inversiones realizadas por las empresas en la mejora de las condiciones de seguridad y salud de sus trabajadores suponen un importante retorno en forma de beneficios para la compañía.
Una propuesta de cálculo del retorno de la inversión realizada en materia de seguridad y salud laboral ha sido realizada por el profesor Guy Ahonen del Finnish Institute of Ocupational Health mediante un modelo basado en la importancia de trabajar en condiciones óptimas de seguridad y salud para mejorar la productividad y así reducir la distancia entre el beneficio generado por las horas reales y las horas de trabajo efectivo.
El valor de las horas de trabajo efectivo está determinado por el impacto derivado de la duración media de las ausencias por enfermedad, el número de accidentes, el porcentaje de rotación de personal o el tiempo necesario de entrenamiento.
Consta de 3 bloques estrechamente relacionados entre sí:
* En el primero se definen los parámetros generales de la inversión necesaria para la puesta en marcha del proyecto de mejora de las condiciones de seguridad y salud:
a) La duración en años del proyecto.
b) La inversión económica inicial necesaria para su puesta en marcha.
c) Los costes de operación o mantenimiento anuales de dicho proyecto.
d) Las horas necesarias para su implementación efectiva.
e) Los años previstos de amortización y el interés que se aplica a ésta.
f) Las horas que los trabajadores a quienes va destinado este proyecto deberán dedicar al mismo a lo largo de cada año.
* En el segundo, se encuentran los valores básicos de cálculo del proyecto.
Entre otros parámetros se incluyen:
a) El número de trabajadores de la compañía.
b) Las horas de trabajo semanales.
c) El coste hora por trabajador.
d) El porcentaje de coste empresarial.
e) Las vacaciones y permisos retribuidos anuales expresados en días.
f) La duración media de las bajas de la compañía expresadas en horas.
g) Las bajas contabilizadas en el periodo.
h) El número de casos de rotación (entradas / salidas) motivados por ausencias por accidente.
* En el tercero, se incluyen los cambios que son esperables con la implantación del proyecto de mejora de las condiciones de seguridad y salud:
a) Reducción del coste de bajas por enfermedad expresado en porcentaje.
b) Porcentaje estimado de reducción de la rotación de trabajadores.
c) Incremento estimado de la productividad motivada por la mejora de las condiciones de trabajo.
d) Estimación del número de horas extraordinarias necesarias para mantener el nivel habitual de producción cuando existen bajas laborales.
e) Estimación del número de horas subcontratadas a otra empresa (p.ej. Empresas de Trabajo Temporal) necesarias para mantener el nivel habitual de producción en caso de baja laboral.
En Formación Preventiva, el Retorno sobre la inversión auspiciado por Kirkpatrick, es un método financiero que trata de medir la rentabilidad mostrando el número de veces que una inversión retornará a la empresa en determinado período de tiempo.
El proceso de cálculo puede facilitarse mediante el uso de calculadoras on line (https://www.calculator.net/roi-calculator.html) tal y como se muestra en la imagen y que se han utilizado ampliamente en el mundo de los negocios, y por ello también aplicable a las actividades preventivas dentro de las empresas y organizaciones.
En España, el INSST pone a disposición de los profesionales de la PRL un Simulador del Ahorro en promoción de la salud en el trabajo
……….para animar a las empresas a implantar programas de buenas prácticas en Promoción de la Salud en el Trabajo (PST) desde un punto de vista general y Dirigido a Empresas que tienen interés en saber qué estrategias adoptar en un futuro para la mejora del bienestar de la empresa y no disponen de todos los datos necesarios para calcular el ROI (versión completa) o para valorar la calidad de sus programas.
La herramienta evalúa los programas de PST implantados desde un punto de vista cualitativo (calidad de los programas) y desde un punto de vista cuantitativo con el cálculo del ROI de las inversiones realizadas por las organizaciones para la implantación de programas de PST.
El modelo desarrollado realiza aproximaciones y estimaciones que contienen limitaciones considerables sobre el resultado de los cálculos, por ello debe utilizarse fundamentalmente para la orientación metodológica y para promover el interés por el bienestar entre la dirección de las empresas.
La herramienta calcula el ahorro generado y la estimación teórica del retorno de la inversión (ROI) para cada año de cada programa y el ROI acumulado de todos los programas considerados por el usuario.
(Disponible en: https://herramientasprl.insst.es/medicina/evaluacion-de-la-inversion-en-pst/contenido/196)
Es difícil valorar lo que no se puede cuantificar y medir.
El ROI aporta un modelo de utilidad preventiva y hace tangible el beneficio personal y empresarial
Mª Teófila Vicente-Herrero
Especialista en Medicina del Trabajo